Factura electrónica
Comprobante fiscal digital emitido y validado a través del sistema de AFIP, con la misma validez legal que una factura en papel.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera y valida a través del sistema de AFIP. En Argentina, desde 2019, todas las facturas deben emitirse de forma electrónica, sin importar el tamaño del negocio o la condición impositiva.
¿Por qué importa para las cobranzas?
La factura electrónica es el punto de partida de todo proceso de cobro:
- Sin factura no hay deuda formal: hasta que no emitís la factura, no tenés respaldo legal para reclamar el pago
- La fecha de emisión define los plazos: si tu plazo es "30 días fecha factura", el reloj arranca cuando emitís
- Es evidencia ante disputas: si un cliente dice "yo no te debo nada", la factura electrónica es tu comprobante ante AFIP y ante la ley
Tipos de factura en Argentina
- Factura A: entre responsables inscriptos en IVA
- Factura B: de responsable inscripto a consumidor final o monotributista
- Factura C: emitida por monotributistas
- Factura E: para exportaciones
- Factura M: para nuevos responsables inscriptos (con retención)
Facturación y flujo de cobro
La demora en facturar es una de las causas más comunes de morosidad:
- Vendés o prestás el servicio
- Tardás 5 días en facturar
- El cliente tiene 30 días desde la factura
- Total: 35 días mínimos hasta cobrar (si paga a tiempo)
Cada día que tardás en facturar es un día más de espera para cobrar. La mejor práctica es facturar el mismo día que entregás el producto o completás el servicio.
Herramientas para facturar
- AFIP (Comprobantes en línea): gratis pero manual
- Facturador Móvil de AFIP: app para celular
- Software de gestión: Colppy, Xubio, Tango, entre otros, integran facturación electrónica
- Plataformas especializadas: permiten facturar y gestionar el cobro desde un mismo lugar