Nota de crédito
Documento comercial que emite un vendedor para anular total o parcialmente una factura previamente emitida, reduciendo el saldo que el cliente debe pagar.
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un comprobante que reduce o anula el monto de una factura ya emitida. Es lo opuesto a una factura: en vez de generar una deuda del cliente hacia vos, reduce esa deuda.
¿Cuándo se emite?
- Devolución de mercadería: el cliente devuelve productos total o parcialmente
- Error en la facturación: facturaste de más, con datos incorrectos, o duplicaste una factura
- Bonificación o descuento posterior: acordaste un descuento después de facturar
- Diferencia de precio: ajuste por un precio que cambió
- Anulación de operación: la venta no se concretó
Nota de crédito y cobranzas
En la gestión de cobranzas, las notas de crédito tienen un impacto directo:
- Reducen el saldo pendiente del cliente → si no las registrás, vas a reclamar más de lo que te deben
- Generan confusión si no se cruzan correctamente con las facturas originales
- Pueden enmascarar morosidad si se emiten indiscriminadamente para "limpiar" saldos vencidos
Es fundamental que tu sistema de cobranzas refleje las notas de crédito en tiempo real para no perseguir cobros que ya fueron ajustados.
Nota de crédito en Argentina (AFIP)
En Argentina, las notas de crédito son comprobantes fiscales regulados por AFIP:
- Se emiten electrónicamente (como las facturas)
- Deben referenciar la factura original
- Existen tipo A, B y C según la condición impositiva
- Impactan en la liquidación de IVA del período