Cuentas por cobrar
Derechos de cobro que tiene una empresa por bienes vendidos o servicios prestados a crédito que aún no fueron pagados.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar (también llamadas "deudores por ventas") son el dinero que tus clientes te deben por productos o servicios que ya entregaste. Representan un activo en tu balance: plata que te pertenece pero que todavía no cobraste.
¿Por qué son importantes?
Para una PyME, las cuentas por cobrar suelen ser uno de los activos más grandes. Si vendés a crédito (con plazo de pago), una parte significativa de tu facturación está "en la calle" esperando ser cobrada.
El problema es que las cuentas por cobrar no pagan sueldos, proveedores ni alquiler. Solo la plata cobrada sirve para operar el negocio.
Gestión de cuentas por cobrar
Una buena gestión incluye:
- Registro actualizado: saber en todo momento quién te debe cuánto y desde cuándo
- Antigüedad de la deuda: clasificar las cuentas por cobrar según su antigüedad (corriente, 30 días, 60 días, 90+ días)
- Seguimiento activo: contactar a los deudores antes y después del vencimiento
- Políticas de crédito: definir a quién le vendés a crédito, cuánto y en qué condiciones
Cuentas por cobrar vs. flujo de caja
Un error común es confundir ventas con cobros. Podés tener un mes récord de ventas pero un flujo de caja negativo si no estás cobrando a tiempo. Las cuentas por cobrar representan la diferencia entre lo que vendiste y lo que efectivamente cobraste.
Indicadores clave
- Rotación de cuentas por cobrar: cuántas veces por año cobrás el total de tus cuentas
- Antigüedad promedio: cuántos días tienen tus cuentas por cobrar en promedio
- Porcentaje de incobrabilidad: qué parte del total nunca se cobra